Xác minh danh tính Director & PSC UK: Quy định mới từ Companies House

Từ tháng 11/2025, Companies House (cơ quan đăng ký công ty Vương quốc Anh) yêu cầu mọi Director và Person with Significant Control (PSC) của công ty Anh — dù cư trú tại Anh hay ở nước ngoài — phải xác minh danh tính để được cấp Companies House Personal Code. Đây là một phần cải cách theo Economic Crime and Corporate Transparency Act, nhằm tăng minh bạch và ngăn chặn gian lận doanh nghiệp.

Ai bắt buộc phải xác minh danh tính?

• Mọi Director của công ty Anh — kể cả Director cư trú ngoài Vương quốc Anh
• Mọi PSC (Person with Significant Control) — người có quyền kiểm soát đáng kể đối với công ty
• Áp dụng cho cả công ty mới thành lập và công ty đang hoạt động

Không xác minh thì hậu quả gì?

• Không thể nộp hoặc ký các hồ sơ công ty như Confirmation Statement, Annual Accounts, thay đổi Director/PSC
• Công ty có thể bị đình chỉ hoặc giải thể hành chính (struck off)
• Director hoặc PSC có thể bị xử phạt tài chính hoặc bị cấm đảm nhiệm vai trò điều hành tại UK

Cần giấy tờ gì để xác minh?

Companies House yêu cầu giấy tờ tùy thân hợp lệ, thường cần hộ chiếu có gắn chip sinh trắc học (biometric passport). Nhiều khách hàng quốc tế không có hộ chiếu sinh trắc học hoặc gặp khó khăn khi xác minh trực tuyến với hệ thống của Anh.

Companies House Personal Code khác gì Web Filing Code?

Đây là hai mã hoàn toàn khác nhau. Web Filing Code dùng để đăng nhập nộp hồ sơ trực tuyến như trước đây, còn Companies House Personal Code là mã xác nhận danh tính cá nhân của Director/PSC theo quy định mới — bắt buộc phải có để tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ nộp hồ sơ.

Là Director hoặc PSC của công ty LTD UK? Hãy chủ động kiểm tra tình trạng xác minh danh tính sớm để tránh gián đoạn hồ sơ. Xem dịch vụ LTD UK hoặc nhắn Zalo để được tư vấn.