Những lỗi thường gặp khi mở LLC US cho seller online

Sau khi hỗ trợ nhiều khách hàng Việt Nam mở LLC US, đây là những lỗi phổ biến nhất mà chúng tôi gặp — và cách tránh.

1. Không nộp Form 5472 — phạt rất nặng

Đây là lỗi đắt nhất. Nhiều người nghĩ LLC không hoạt động hoặc không có thu nhập thì không cần nộp gì. Sai. Single-member LLC thuộc sở hữu NRA phải nộp Form 5472 + pro-forma 1120 hàng năm, bất kể có thu nhập hay không. Mức phạt cho mỗi form không nộp lên đến hàng chục nghìn dollar.

Cách tránh: Đặt lịch nhắc trước deadline 15/4 hoặc thuê CPA/dịch vụ khai thuế.

2. Dùng địa chỉ RA để đăng ký bank/payment

Nhiều người dùng luôn địa chỉ Registered Agent làm business address khi đăng ký Wise, Stripe, Mercury. Kết quả: bị từ chối hoặc account bị flag.

Cách tránh: Sử dụng virtual address riêng — chi phí không đáng kể so với việc bị từ chối hồ sơ.

3. Không có Operating Agreement

Một số bang không yêu cầu nộp Operating Agreement, nhưng bank và payment gateway thường yêu cầu bản copy khi mở account. Không có OA = thêm một bước chậm trễ.

Cách tránh: Chuẩn bị Operating Agreement ngay khi thành lập LLC.

4. Chọn bang vì "nghe nói" mà không tìm hiểu

"Mở Delaware vì công ty lớn đều ở Delaware" — nhưng Delaware có Franchise Tax hàng năm khá cao. Nếu bạn chỉ cần LLC để nhận payment, có những bang khác chi phí duy trì thấp hơn đáng kể.

Cách tránh: Tìm hiểu chi phí thực tế của từng bang trước khi quyết định. Xem bài So sánh bang mở LLC.

5. Mở LLC xong nhưng không xin EIN

LLC thành lập xong chưa đủ — bạn cần EIN để mở bank, đăng ký payment, và khai thuế. Không có EIN thì LLC gần như "vô dụng" về mặt thực tế.

Cách tránh: Xin EIN ngay sau khi có Articles of Organization.

6. Không duy trì Annual Report đúng hạn

Quên nộp Annual Report (Wyoming, Delaware, Colorado...) dẫn đến LLC bị "administratively dissolved" — tức là bang đóng LLC của bạn. Muốn khôi phục phải nộp phí + penalties.

Cách tránh: Đặt lịch nhắc, hoặc dùng dịch vụ compliance có tự động nhắc.

7. Mix tài chính cá nhân và LLC

Dùng tài khoản cá nhân cho giao dịch LLC, hoặc ngược lại, là lỗi phổ biến. Điều này có thể khiến bạn mất quyền bảo vệ trách nhiệm hữu hạn ("piercing the corporate veil").

Cách tránh: Mở tài khoản bank riêng cho LLC. Không mix chi tiêu cá nhân và business.

8. Không hiểu Sales Tax obligations

Nếu bạn bán hàng vật lý cho khách US, bạn có thể phải thu và nộp Sales Tax tại các bang có nexus. Không thu Sales Tax khi cần thiết có thể dẫn đến phạt và truy thu.

Cách tránh: Tìm hiểu Sales Tax nexus hoặc tham khảo CPA.

Có câu hỏi cụ thể? Nhắn Zalo — tư vấn miễn phí.