DUNS Number là gì? Khi nào LLC cần xin DUNS?

DUNS Number là gì?

DUNS Number (Data Universal Numbering System) là mã số định danh doanh nghiệp gồm 9 chữ số, do công ty Dun & Bradstreet (D&B) cấp. DUNS được dùng rộng rãi trên toàn cầu để xác minh danh tính pháp lý của một doanh nghiệp trong các giao dịch B2B, đấu thầu, đăng ký với cơ quan chính phủ, hoặc tham gia các chương trình đối tác của tập đoàn lớn.

Khác với EIN (mã số thuế nội bộ của IRS), DUNS Number không phải giấy tờ pháp lý bắt buộc khi thành lập LLC, mà là mã định danh bên thứ ba, chỉ cần xin khi có một tổ chức cụ thể yêu cầu.

Vì sao nhiều LLC mở xong mới phát hiện cần DUNS?

Nhiều chủ LLC chỉ biết đến DUNS Number khi đăng ký một số dịch vụ hoặc chương trình cụ thể yêu cầu, ví dụ:

• FDA (Food and Drug Administration) — Khi đăng ký cơ sở (Facility Registration) để nhập khẩu thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm hoặc thiết bị y tế vào Mỹ, FDA yêu cầu DUNS Number như một phần bắt buộc trong hồ sơ.
• Apple Developer Program (tài khoản Organization) — Nếu đăng ký tài khoản Apple Developer dạng công ty để phát hành app dưới tên doanh nghiệp, Apple yêu cầu DUNS Number để xác minh pháp nhân.
• Đấu thầu hoặc hợp tác với chính phủ Mỹ / đối tác lớn — Nhiều gói thầu liên bang hoặc hợp đồng B2B với tập đoàn lớn yêu cầu nhà cung cấp phải có DUNS Number.

Xin DUNS Number có mất phí không?

Việc xin DUNS Number từ Dun & Bradstreet về cơ bản là miễn phí khi đăng ký qua kênh chính thức, tuy nhiên thời gian xử lý tiêu chuẩn có thể mất vài tuần. D&B cũng có các gói trả phí để rút ngắn thời gian xử lý, nhưng không bắt buộc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Tên LLC chính xác, khớp với giấy tờ thành lập công ty
• Địa chỉ LLC tại Mỹ
• Số điện thoại doanh nghiệp
• Thông tin người đại diện đăng ký (thường là chủ sở hữu hoặc người quản lý LLC)

Vì DUNS Number gắn với tên và địa chỉ doanh nghiệp, thông tin đăng ký cần thống nhất với các giấy tờ khác (EIN, Articles of Organization) để tránh bị từ chối do không khớp thông tin xác minh.

DUNS Number có ảnh hưởng gì đến bank/payment không?

DUNS Number không phải điều kiện để mở Wise, Mercury, Stripe hay PayPal Business — các nền tảng này xác minh dựa trên EIN và giấy tờ thành lập công ty, không yêu cầu DUNS. DUNS chỉ cần thiết khi một bên thứ ba cụ thể (FDA, Apple, đối tác đấu thầu...) yêu cầu.

LLC của bạn có thuộc diện cần đăng ký FDA hoặc DUNS Number không? Nhắn Zalo để được tư vấn theo ngành nghề cụ thể.