Mở LLC US cần bao nhiêu tiền?

Câu hỏi này không có đáp án chung cho tất cả. Chi phí mở LLC tại Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố: bạn chọn bang nào, cần những dịch vụ gì đi kèm, và mô hình kinh doanh ra sao. Bài viết này giúp bạn hiểu cấu trúc chi phí để chuẩn bị đúng — không bị bất ngờ.

Chi phí mở LLC gồm những gì?

Khi mở LLC, bạn sẽ gặp các nhóm chi phí sau:

Đây là phí bắt buộc nộp cho Secretary of State khi đăng ký LLC. Mỗi bang thu phí khác nhau — có bang chỉ vài chục dollar, có bang gần trăm. Phí này cố định, ai mở cũng như nhau, dù tự làm hay dùng dịch vụ.

LLC tại Mỹ bắt buộc phải có Registered Agent (RA) — người hoặc công ty nhận thư pháp lý thay mặt LLC tại bang đăng ký. Nếu bạn sống ở Việt Nam, bạn cần thuê dịch vụ RA chuyên nghiệp. Phí RA tính theo năm.

Nếu bạn dùng dịch vụ hỗ trợ thành lập (thay vì tự file), sẽ có thêm phí dịch vụ. Phí này khác nhau tùy đơn vị và gói dịch vụ bạn chọn — có gói chỉ thành lập cơ bản, có gói bao gồm cả EIN, Operating Agreement, và hỗ trợ bank/payment.

EIN là mã số thuế do IRS cấp — cần thiết để mở bank, đăng ký payment gateway, và khai thuế. IRS cấp EIN miễn phí, nhưng quy trình xin cho non-resident phức tạp hơn (phải fax hoặc gọi quốc tế). Nhiều người dùng dịch vụ để tiết kiệm thời gian.

Chi phí duy trì hàng năm

Mở LLC xong không phải là hết — mỗi năm bạn cần duy trì để LLC không bị bang đóng:

• Annual Report / Franchise Tax — Tùy bang. Có bang miễn phí, có bang thu vài chục, có bang thu vài trăm dollar mỗi năm. Đây là yếu tố quan trọng khi chọn bang.
• Registered Agent — Phí RA trả hàng năm, miễn là LLC còn hoạt động.
• Khai thuế — Single-member LLC do NRA sở hữu phải nộp Form 5472 + pro-forma 1120 hàng năm. Dù LLC không có thu nhập, vẫn phải nộp. Chi phí thuê CPA hoặc dịch vụ khai thuế tùy đơn vị.

Chi phí "ẩn" mà nhiều người quên

• Virtual Address — Nếu cần địa chỉ riêng (không phải RA) để đăng ký Wise, Stripe, bank... thì cần thuê thêm virtual address.
• Bookkeeping — Ghi sổ kế toán, đặc biệt quan trọng nếu LLC có giao dịch nhiều.
• Phạt không nộp Form 5472 — Mức phạt lên đến hàng chục nghìn dollar mỗi form. Đây là "chi phí" đắt nhất nếu bạn quên hoặc không biết phải nộp.

Yếu tố nào ảnh hưởng chi phí nhiều nhất?

Chọn bang là yếu tố lớn nhất. Cùng là LLC nhưng chi phí duy trì giữa bang rẻ nhất và bang đắt nhất có thể chênh nhau vài trăm dollar mỗi năm. Không phải bang nào "nổi tiếng" cũng phù hợp với bạn — bang tốt nhất là bang phù hợp với mục đích sử dụng và ngân sách.

Gói dịch vụ cũng ảnh hưởng. Gói cơ bản (chỉ thành lập) rẻ hơn, nhưng bạn sẽ phải tự xử lý EIN, Operating Agreement, bank... Gói trọn gói đắt hơn ban đầu nhưng tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.

Nên chuẩn bị bao nhiêu?

Nói chung, để mở LLC và có đủ giấy tờ cơ bản (Articles of Organization, EIN, Operating Agreement, Registered Agent), bạn nên chuẩn bị từ vài trăm dollar trở lên cho năm đầu tiên — tùy bang và dịch vụ. Chi phí duy trì hàng năm cũng nên tính trước để không bị bất ngờ.

Con số chính xác phụ thuộc vào trường hợp cụ thể: bạn mở ở bang nào, cần những gì, có cần bank/payment không. Dùng công cụ ước tính tại trang Bảng giá hoặc liên hệ để nhận báo giá chính xác.

Muốn biết chi phí chính xác cho trường hợp của bạn? Nhắn Zalo — tư vấn miễn phí, báo giá cụ thể theo nhu cầu.